Introduction

Suivez ces instructions rapides pour mettre rapidement Emyx Horo en fonction dans votre entreprise. Attention, pour débuter il n’est pas nécessaire d’entrer l’ensemble de vos clients et de vos projets passés. Nous vous suggérons d’entrer vos nouveaux projets au fur et à mesure. Pour plus d'informations, plusieurs hyperliens vous seront suggérés.

Étapes

1. Rôles d’employés

Cliquez sur : Paramètres > Rôles >Employés

Généralement, un rôle d’employé est un métier en construction ou, si hors décret, le nom d’un employé. 

1. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran  
2. Inscrivez le nom du rôle d’employé dans le premier champ.
   Voici quelques exemples:
   1. Carreleur Compagnon Commercial
   2. Charpentier Menuisier Apprenti 1 Résidentiel Léger 
   3. John Doe Hors Décret / Réno
3. Inscrivez le prix coûtant de l’heure (Ex. : 60.34$)
4. Cliquez sur « Ajouter » au bas de l’écran 
5. Cliquez sur « Retour à la liste »
6. Recommencez les étapes pour tous les rôles de votre entreprise

Pour plus d'informations sur les rôles, voici une vidéo utile:

2. Types de travail (Paramètres – Types de travail) 

Un type de travail est parfois appelé « code d’activité » dans certains logiciels de gestion/comptabilité. 

1. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran 
2. Inscrivez le nom du type de travail.
   Voici quelques exemples:
   1. Charpente
   2. Finition
   3. Élévation
   4. Excavation
   5. Coffrage 
3. Cliquez sur « Ajouter » au bas de l’écran
4. Cliquez sur « Retour à la liste » au bas de l’écran
5. Recommencez les étapes pour tous les types de travail de votre entreprise

Pour plus d'informations sur les types de travail, voici une vidéo utile:

3. Employés (Réseau – Employés)

1. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran
2. Entrez le nom complet de l’employé (Ex : John Doe) 
3. Sélectionnez les rôles d’employés attribuables à cet employé 
   1. Cliquez dans le contrôle pour faire apparaître la liste de choix 
   2. Sélectionnez un rôle dans la liste
   3. Répétez pour tous les rôles de l’employé
4. Sélectionnez les types de travail attribuables à cet employé 
   1. Cliquez dans le contrôle pour faire apparaître la liste de choix
   2. Sélectionnez un type de travail dans la liste
   3. Répétez pour tous les types de travail de l’employé
5. Créez un nom d’usager mobile pour l’employé 
   1. 3 à 12 caractères, sans espace ni symbole 
   2. Ex : JohnDoe, JDoe, JohnD, etc. 
6. Créez un mot de passe mobile pour l’employé 
   1. 3 à 12 caractères, doit contenir chiffres 
   2. Ex : JohnDoe-1, numéro de téléphone de l’employé, etc.
7. Cliquez sur « Ajouter » au bas de la page 
8. Cliquez sur « Retour à la liste » au bas de la page 
9. Recommencez les étapes pour tous vos employés 

Pour plus d'informations sur les employés, voici une vidéo utile:

4. Clients (Réseau – Clients) 

1. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran 
2. Inscrire le nom d’un client
3. Cliquez sur « Ajouter » au bas de la page
4. Cliquez sur « Retour à la liste » au bas de la page
5. Recommencez les étapes pour vos autres clients 

Pour plus d'informations sur les clients, voici une vidéo utile:

5. Projets (Projets) 

1. Cliquez sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran 
2. Inscrivez le nom du projet (ce que vous et les employés verrez) 
3. Entrez l’adresse du projet en utilisant les différents champs à cet effet
4. Géolocaliser le projet
   1. Cliquez sur l’onglet « Carte »
   2. Cliquez sur la loupe 
   3. Vous devriez maintenant voir un cercle dans la carte. Ce cercle représente la zone permise pour le « poinçonnage » de vos employés sur ce projet. 
   4. La zone peut être déplacée, agrandie ou rapetissée. 
5. Sélectionnez le client dans la liste 
6. Sélectionnez les rôles d’employés permis sur ce projet
   1. Cliquez dans le contrôle pour faire apparaître la liste de choix 
   2. Sélectionnez un rôle d’employé dans la liste 
   3. Répétez pour tous les rôles permis sur ce projet 
7. Sélectionnez les types de travail permis sur ce projet
   1. Cliquez dans le contrôle pour faire apparaître la liste de choix 
   2. Sélectionnez un type de travail dans la liste 
   3. Répétez pour tous les types de travail permis sur ce projet 
8. Cliquez sur « Ajouter » au bas de la page 
9. Cliquez sur « Retour à la liste » au bas de la page 
10. Recommencez les étapes pour vos différents projets

Pour plus d'informations concernant les projets, voici une vidéo utile:

Conclusion

Votre portail a maintenant tout ce qu'il faut pour que vos employés puissent signaler leurs arrivées et leurs départs. Emyx Horo est bien sûr une solution beaucoup plus puissante avec davantage de fonctionnalités. 

Lorsque vous aurez quelques arrivées et départs dans votre portail, vous pourrez visionner la vidéo suivante.