Configuration Emyx
Afin que le fichier généré par Emyx contienne toutes les données nécessaires, nous devons configurer certaines sections dans le portail web Emyx Horo.
Profil
1) Dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur la flèche à droite de votre nom de gestionnaire
2) Choisissez Votre profil
3) Cliquez sur le bouton vert Modifier
4) Remplir le champ Code de la compagnie dans le système comptable
Employé
Lorsque vous créez ou modifiez un employé, assurez-vous de remplir le champ Code de l'employé dans le système comptable avec son matricule EmployeurD.
Projet
Lorsque vous créez ou modifiez un projet, assurez-vous de remplir le champ Code du projet dans le système comptable et d'assigner une région au projet. Ceci sera inscrit dans la colonne K. Si vous n'utilisez pas les contrats dans EmployeurD, laissez ce champ vide.
Si vous êtes régi par la CCQ, remplissez également le champ Secteur qui lui sera inscrit dans la colonne AG.
Type de travail
Veuillez remplir le champ Code du type de travail dans le système comptable en y inscrivant le département de EmployeurD. Ceci sera inscrit dans la colonne L. Si vous n'utilisez pas les départements dans EmployeurD, laissez ce champ vide.
Rôle
Pour chaque Rôle Emyx, assurez-vous de cocher si oui ou non le rôle est régi par la CCQ. Ceci représente le code de gain dans EmployeurD. Si vous êtes régi par la CCQ, vous devez aussi remplir les champs suivants:
- Numéro d'identification du métier
- Années d'apprentissage
- Annexe
Exporter le fichier Excel d'Emyx
Chaque semaine, lorsque les feuilles de temps sont vérifiées et approuvées, vous pouvez générer le fichier Excel qu'employeurD importera. Voici comment faire:
1) Dans le menu de navigation, choisissez Feuilles de Temps puis Employés
2) Sélectionner la bonne semaine à exporter
3) Cliquez sur le bouton Export dans le coin supérieur droit de l'écran
4) Choisissez Pont - EmployeurD
5) Un fichier Excel sera téléchargé sur votre poste
Si vous désirez effectuer des modifications dans le fichier Excel avant l'importation dans EmployeurD, vous pouvez le faire.
Pour l'importation dans EmployeurD, veuillez vous référer à votre représentant EmployeurD afin de connaître la procédure.