Introduction
Avec Emyx, il est possible de banquer des heures et ce, à différents taux. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonctionnalité Rapport de payes.
Attention: Effectuer un rapport de payes et banquer des heures n'a aucun impact sur les feuilles de temps, les projets ou les exports comptables. C'est uniquement une méthode pour effectuer un suivi des banques d'heures!
Rapport de payes
Créer un Rapport de payes
Pour banquer des heures, allez dans Rapport de payes dans le menu de navigation. Vous devriez voir l'ensemble des employés ayant travaillés durant la semaine sélectionnée. Vous ne pouvez consulter la semaine en cours car un rapport de payes ne peut être complété que pour une semaine passée. Décidez de l'employé à qui vous désirez banquer des heures et cliquez sur Payer dans la dernière colonne.
Attention: Si vous ne voyez pas le bouton Payer, c'est que la semaine est déjà payée ou qu'elle n'est pas encore terminée.
La section du coin supérieur droit de l'écran vous permet, pour chaque Rôle, de déterminer les heures que vous aller payer en comparant avec les heures travaillées. D'ailleurs, en indiquant un nombre dans la case à cet effet, vous devriez voir les heures banquées s'ajuster. Si vous avez des Rôles sans heure travaillée, veuillez indiquer 0 dans la case des heures payées. Lorsque les heures sont entrées, cliquez sur Payer. Attention, cette action est irréversible! Il vous sera impossible de modifier les heures en banques ET les poinçons pour la semaine traitée.
Exporter un Rapport de paye
Lorsque vous avez terminé les rapports de payes d'une semaine, vous pouvez sortir deux rapports PDF soit Simple ou Complet. Le bouton Rapport se trouve dans le coin supérieur droit.
Supprimer un Rapport de paye
Le bouton supprimer effacera le rapport de la liste seulement. La suppression n'affectera en rien les heures entrées préalablement. Cette action est irréversible.
Heures en banque
Il existe deux endroits pour consulter les heures en banques de vos employés. Dans les Rapports de payes et dans les détails de l'employé.
Travaillées: Les heures travaillées par l'employés durant la semaine en traitement
Payées: Les heures que vous avez payées (tout rôle confondu)
Banquées: Les heures banqués (tous rôle confondu)
Total Banqué: Total des heures banquées (tout rôle confondus). Peu importe la semaine sélectionnée, le total est le grand total à jour des heures en banques et non le total au moment de la semaine sélectionnée.
Il est aussi possible de consulter et modifier des heures en banque via les détails d'un employé:
Réseau->Employés->Détails
Modifier les heures en banque du rôle sélectionné via le crayon modifiera le grand total des heures de ce rôle. Attention: Cette action est irréversible et il n'y a pas d'historique pour revenir en arrière.
Heures en banques sur mobile
Si vous le permettez (via les paramètres Généraux), un employé peut consulter ses heures en banques dans la section Historique->Heures en banque